Система Тоталити

Отечественная система управления процессами и ресурсами организации: операционными задачами и поручениями, проектами, договорами, финансами, персоналом и активами

Возможности системы Тоталити

Управление проектами и задачами
Управление проектами и задачами
  • Прозрачность рабочих процессов
  • Постановка задач и контроль поручений
  • Слаженная работа команды
  • Планирование финансов и ресурсов в рамках проекта
  • Отсутствие ошибок и просрочек дедлайнов
  • Полная отчётность в режиме реального времени
  • Шаблоны типовых проектов
  • Диаграмма Ганта
  • Управление рисками
Управление персоналом
Управление персоналом
  • Список сотрудников по штатной структуре
  • Архив всей документации отдела кадров
  • Корпоративный календарь отпусков, встреч, занятости, удалённой работы итд.
  • Оценка загрузки персонала
  • Мотивация сотрудника за вклад в результат проекта
  • Корпоративная пресс-служба
Управление финансами и ресурсами
Управление финансами и ресурсами
  • Годовой, квартальный и месячный бюджет и баланс средств
  • План и контроль поступлений и расходов по договорам
  • Анализ дебиторской и кредиторской задолженностей
  • Реестр планируемых и действующих доходных и расходных договоров
  • Реестр контрагентов и библиотека документов должной осмотрительности
  • Управление полным жизненным циклом товарно-материальных ценностей
  • Учет нематериальных активов
  • Проведение инвентаризации
  • Организация участия в торгах, конкурсах, аукционах
Организация документооборота
Организация документооборота
  • Автоматизация канцелярии и служб делопроизводства
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Организационно-распорядительная документация
  • Упорядоченный обмен данными между всеми уровнями
  • Ускорение процедуры согласования документов
  • Организованный и быстрый поиск документов
  • Создание архива и справочников
Тоталити — универсальный инструмент для поддержки операционной работы руководителей всех уровней:
от дирекции предприятия до руководителей подразделений и сотрудников в процессе постановки и исполнения задач как хозяйственного, так и административно-организационного характера

Скачайте презентации

Основная суть Системы Тоталити заключается в удобстве выполнения ежедневных рутинных операций и поручений, простоте организации оперативных работ и долгосрочных проектов, повышении эффективности и качества управления.

Примеры использования

Оперативное управление
Документооборот
Экономика и финансы
Пользователь
Компания
Администрирование
Оперативное управление
  • Организация долгосрочных проектов
  • Удобное выполнение ежедневных задач и поручений
  • Повышение эффективности и мотивации работы персонала
  • Удобная среда деловой коммуникации и взаимодействия
  • Автоматизация большого числа рутинных операций
Документооборот

Комплексная автоматизация и управление документооборотом даже крупных компаний:

  • канцелярия и автоматизация работы с входящими и исходящими
  • управление организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения, протоколы)
  • настраиваемая система нумерации
  • удобная организация номенклатуры дел, архива и экспедиции
  • интеллектуализация процедур сканирования, коллективной работы и электронных согласований
Экономика и финансы

Комплексное управление и анализ финансово-хозяйственной деятельности:

  • планирование и учет договоров,
  • планирование и контроль бюджета
  • согласование и контроль доходов, расходов и платежей
  • полный цикл управления активами и ТМЦ
  • торги, закупки, аукционы
Пользователь

Все для быстрого обучения и эффективного решения рабочих задач в системе Тоталити:

  • встроенная служба поддержки
  • комплекты интерактивных обучающих материалов, инструкций и методичек
  • адаптация системы под персональные потребности
  • система мотивации и интерактивная доска почета и достижений работников
Компания
  • Организационно-штатная структура
  • Централизованная база контрагентов компании
  • Встроенная CRM система и корпоративный сайт
  • Средства построения сквозной аналитики
Администрирование
  • Простые настройки и управление правами доступа работников
  • Электронный каталог ИТ-ресурсов компании

Безопасность

Для обеспечения должного уровня информационной безопасности все действия журналируются, каналы связи шифруются, а простая система администрирования позволяет разграничить права и области доступа и безопасно запустить систему за считанные дни.

Штатные возможности
Двухфакторная аутентификация пользователя
Разграничение уровней доступа для сотрудников, система аккаунтов и паролей
Журналирование действий пользователей

Планы развития

Корпоративный сайт

В настоящий момент активно ведется разработка функционала, обеспечивающего управление и работу корпоративного сайта. В базовой версии будут реализованы следующие страницы и разделы сайта: главная, продукты, достижения и проекты, услуги, о компании и контакты.

Для каждого из указанных разделов будет подготовлена специализированная административная часть, позволяющая легко и быстро корректировать всю размещенную информацию, а также расширять состав разделов и публикаций. Важной особенностью станет возможность для ваших клиентов создать личные кабинеты и всегда быть с вами на связи.

CRM

В 2024 году в системе Тоталити планируется открытие функционала для управления взаимоотношениями с клиентами. В стартовых версиях будет реализована возможность объединения в единый интерфейс всех каналов поступления оперативной информации: телефонных, обращений с сайта, из социальных сетей и мессенджеров, а также инструментарий для управления лидами, воронками продаж и сквозной аналитики, интегрированной с единой базой существующих и потенциальных клиентов вашей компании.

Расширение функциональности

Развитие и доведение до совершенства действующих модулей по заявкам пользователей, создание новых опций и возможностей системы Тоталити производится в соответствии с требованиями рынка на постоянной основе.

Подробнее в разделе Услуги.

Преимущества Тоталити

Система «Тоталити» работает в десятках крупных, средних и малых государственных и частных организациях в различных секторах экономики.
Единая система, покрывающая все процессы проектного управления
Гибкая настройка любых проектов, задач, отчетов без программирования
Быстрое внедрение базовых процессов с гарантированным результатом
Онлайн доступ в систему с любого устройства из любой точки мира
Простой и понятный интерфейс, доступный для любого пользователя
Уникальная система, не имеющая аналогов
Входит в Единый реестр российских программ Минкомсвязи РФ

Запросить персональную демонстрацию